W obecnych czasach każda firma wie, że powinno się wydać określoną ilość pieniędzy, aby móc osiągnąć jakiś rezultat, jeżeli już nie wydamy tych pieniędzy, to tego rezultatu nie osiągniemy. Dlatego również kalendarze reklamowe , a ponadto inne rozwiązania tego rodzaju są tak rzeczywiście obowiązkiem, jeśli zależy nam na tym, ażeby móc reklamować się w sposób odpowiedni. W każdej firmie zamawiane są jakieś gadżety i rodzaj gadżetów zawsze uzależniony jest od tego, jakie fundusze firma ma do wydania , a ponadto do jakiego grona odbiorców woli dotrzeć.
Im szersze grono odbiorców, tym materiałów reklamowych musi być w dodatku i podobnie, i mniejsze jest grono odbiorców, tym te materiały mogą być wyprodukowane w mniejszej ilości. Kalendarze reklamowe wyprodukowane w wersji Wręcz kilku tysięcy sztuk zawsze będą tańsze niż te, które wybierzemy w ilości kilkuset egzemplarzy. Jeżeli do kalendarzy jest dodawane zaraz schemat graficzny, to wydatek na nie może być mniejszy, jednakże w przypadku, kiedy musimy schemat graficzny dostarczyć poświęcając własny czas, to kalendarze reklamowe mogą być nieco droższe. Koszt konkretnych kalendarzy w każdym momencie jest ustalany indywidualnie w współzależności od rodzaju druku, rodzaju wybranej farby, tego, ile egzemplarzy zamawiamy oraz dodatkowo tego, na jak szybko muszą być zrealizowane te materiały. Im krótszy jest termin zaprojektowania, tym zdecydowanie częściej cena jest wyższa. Krótki termin realizacji podnosi cenę, jednak wydłużony termin realizacji sprawia, że kalendarze mogą, aczkolwiek nie muszą być wcale tańsze. Z reguły są wtedy natomiast tańsze.